1- Conozca los activos y el equipo que necesita
Los activos comerciales pertenecen a una de tres grandes categorías: activos tangibles, intangibles e intelectual. Según el tipo de activo, deberá decidir si desea comprarlo o alquilarlo. El primer paso será imaginar qué activos contribuirán al éxito de su empresa.
Activos tangibles
Los bienes como edificios, vehículos y equipo, se usan para la actividad comercial regular y pierden valor con el paso del tiempo. Los consumibles, como el papel para impresoras, por lo común no se cuentan como activos. Cuando administra sus finanzas, los activos tangibles en su hoja de balance se cuentan como propiedad o equipo.
Activos intangibles
Son las cosas que no se pueden tocar (como la reputación de su empresa, su marca o la red de influencias de sus socios comerciales). Estos no se incluyen en su balance general y a menudo es difícil venderlos por dinero en efectivo. Pero aún pueden contribuir al valor global de su empresa.
Propiedad intelectual
Un tipo de activo intangible que incluye marcas registradas, patentes, logotipos, sitios web, nombres de dominio y software. La propiedad intelectual suele estar protegida por derechos de autor o de marca registrada.
2- Decida entre alquilar y comprar
Una vez que identifique todos los activos que necesita para su empresa, puede decidir cómo adquirirlos.
Alquiler con opción a compra
El alquiler con opción a compra puede ser buena opción si necesita conseguir rápidamente mucho equipo, o si el equipo que necesita es muy costoso.
Del mismo modo se puede alquilar el espacio comercial, de manera que rente el local donde operará su empresa. En algunos casos el alquiler resulta menos costoso que comprar mediante un préstamo de interés alto.
Ventajas del alquiler con opción a compra
-
Necesita menos efectivo o crédito inicial.
-
El alquiler a corto plazo le permite probar el equipo.
-
En algunos casos se incluye el mantenimiento sin costo adicional.
-
Los pagos de alquiler por activos comerciales suelen ser deducibles de impuestos.
Se deben analizar también otros factores. El alquiler conlleva a veces opciones de compra que le permiten comprar completamente el activo al finalizar el trato. La duración del alquiler puede variar y los alquileres más cortos suelen tener cuotas mensuales más altas. Si decide dejar prematuramente un contrato de alquiler, podría enfrentar multas elevadas por rescisión anticipada.
Quizá quiera pedir a un abogado revisar con usted el contrato de alquiler antes de firmar, sobre todo si alguno de los términos o condiciones es confuso.
Compra
Comprar equipo puede ser buena opción si cuenta con suficiente efectivo o crédito y tiene la certeza de que usará los activos durante un buen tiempo.
Ventajas de comprar
-
Puede manifestar depreciación en su declaración de impuestos.
-
El costo final de comprar suele ser menor que el del alquiler con opción a compra.
-
Se puede contabilizar como activo en el balance general.
3- Considere comprar excedentes del gobierno
Adquirir bienes excedentes del gobierno puede ser fácil y accesible. Prácticamente cualquier activo tangible que su empresa necesite es vendido por el gobierno a un precio igual o menor que en el mercado abierto.
Cuando una agencia del Estado tiene equipo sobrante, bienes confiscados o propiedad embargada, los transfiere a otra agencia de gobierno o los vende al público. Estos productos se venden mediante subasta o venta negociada en línea, en persona o de ambas formas.
Puede utilizar la siguiente lista de sitios de subasta de nuestro país para comenzar su búsqueda:
Procedimiento para la Convocatoria y Asignación de las subastas de Valores de Gobierno
Calendario de subastas de la Bolsa Nacional de Valores
Subasta Aduanera Ministerio de Hacienda